Creare una piattaforma per la collaborazione e l’approvazione dei comunicati stampa.

Un flusso collaborativo ed approvativo basato su Microsoft Planner e Microsoft Sharepoint.

Agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni specializzata nel ramo agroalimentare.

Tra i servizi proposti dall’agenzia ai suoi clienti, c’è quello della redazione dei comunicati stampa.

La redazione di un comunicato stampa prevede generalmente il coinvolgimento di vari contributori del cliente e di un approvatore. Unitamente al processo di redazione del comunicato stampa, è altrettanto importante il rispetto dei tempi per poter consegnare la versione definitiva entro la data di messa in stampa.

Per questi motivi, la soluzione realizzata parte dai task di Microsoft Planner che danno il via al processo di contribuzione da parte delle persone del cliente fino ad arrivare alla approvazione definitiva

• Messaggi di avviso generati da Planner
• Gestione delle revisioni del documento per evidenziare i contributi di ciascun contributore
• Avvisi di sollecito per il mancato intervento di uno o più contributori
• Invio della notifica per l’approvazione
• Avvisi di sollecito in caso di mancata approvazione

Microsoft Planner e Microsoft Sharepoint